COORDINADOR/A DE EVENTOS - MADRID CENTRO

Responsabilidades

• Atención de demandas de alquiler de espacios (telefónicas, presenciales, buzón Info, vía webs especializadas, app…), dando la información necesaria a los posibles clientes, atendiendo las visitas presenciales y haciendo seguimiento mensual del estado de las demandas de los clientes. Elaboración y seguimiento de un calendario de reservas de las diferentes salas y auditorio.

• Gestión, organización y atención de los eventos: cotización de espacios, visitas de inspección, contratación, elaboración de órdenes de servicio, seguimiento del cliente antes, durante y después del evento, coordinación de todos los departamentos implicados en la organización del evento (montaje, limpieza, mantenimiento y audiovisuales), coordinación y contratación de proveedores externos. Control del perfecto estado de las instalaciones, elaboración de check-lists. Primer apoyo técnico a nivel básico (gestión de panel de salas, pantallas, pizarras digitales, videoconferencia, megafonía, atril…) Acompañamiento al cliente durante el evento.

• Control de la facturación.

• Seguimiento de la satisfacción del cliente y de las estadísticas de uso de los espacios según los protocolos que pudieran establecerse.

• Coordinación con otros departamentos de Gmp para el lanzamiento de acciones comerciales en páginas web, con clientes habituales, foros relacionados con la organización de evento.

Requisitos

• Experiencia de mínima de 4 años en coordinación y gestión de eventos, preferentemente en el sector de arquitectura, espacios corporativos o planificación de eventos de alto nivel.

• Capacidad de organización, liderazgo y trabajo en equipo.

• Habilidades de comunicación efectiva y resolución de problemas.

• Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid Centro.

• Contrato indefinido.

• Jornada presencial.

Beneficios

• Horario: flexible y jornada intensiva los viernes y verano. Bolsa de horas para compensar con días libres por la operativa de los eventos.

• Salario: 28-32k + 10% variable.

• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y en crecimiento dentro del sector de arquitectura y planificación.